ExGrow塾運用管理システムのポイント
POINT料金内容
初期データ入力、サポートは当社で全て行います。
塾の基本データをいただければご使用出来る状態で納品させていただきます。
簡単操作、万全のサポート体制で安心してご使用いただけます。
初期導入費無料
月額使用料7,500円~/1教室
※ご利用機能によって異なりますので詳細はお問い合わせください。
POINT安全・安心
高度(高性能)なクラウドサーバでの運用管理(大規模で安全なデータセンター)・暗号化通信によるセキュリティーで個人情報の保護も万全。
ASPサービス(インターネットを通じビジネスアプリケーションを提供するサービス)で万全のサポート体制。
インターネット環境さえあれば、いつどこでも情報を閲覧・操作ができます(自宅・外出先、スマートフォン・パソコンで可能)。
ExGrow塾運用管理システムのサービス内容
POINT機能一覧
- 生徒情報管理
- 指導者情報管理
- 授業スケジュール管理
- 講習会スケジュール管理
- 各種帳票出力
- 請求入金管理
- 成績管理
- コミュニケーション記録機能(掲示板)
- 一斉メール機能
- 入退室管理・入退室メール機能
- 生徒証QRコードWebカメラ読取り
- マイページスマートフォン表示対応
- 指導報告書
- 入塾見込み管理
- ログイン権限階層化
- 会計ソフト連動(※)
- 学習進捗管理(※)
- 広告分析
- 教室内業務スケジュール管理
- 機能開発オーダーメイド対応可能(※)
(※)要カスタマイズ
POINT使い勝手にこだわった簡単操作
学習塾運営に必要な項目を予め弊社にて設定。
必要情報を追加入力するだけで簡単にご利用出来ます。
運用開始前に研修を無料にて行います。WEBマニュアルをご利用いただけます。
POINT経営状態等を一元管理
教室毎の売上・生徒数の増減を本部で、リアルタイムに一元管理できます。
スマートフォン・タブレットでも確認できます。
POINT運営状況をリアルタイムで把握
全ての教室運営状況を遠隔地であっても、リアルタイムで把握することができます(授業スケジュール・出欠履歴など)。
POINT個人情報保護にも配慮
システムをご利用される皆様ごとに、操作・閲覧範囲を限定することができ、アクセスの制限をかけることも可能です。
個人情報の保護も万全です。
ExGrow塾運用管理システムの特長
- 入退室メール・一斉メール機能を標準装備。
- 複数人の請求データを年間分まとめて登録することにより業務効率を改善できます。
- 年間請求、売上一覧、費目別などの帳票管理を一台で行えるため、データ分析も容易に。
- ボタン一つで請求書発行が行えます。
- スマートフォンから請求内容を閲覧でき、人件費、郵送代、用紙代の削減も可能に。
ExGrow塾運用管理システムの優れた機能
SYSTEM季節ごとの講習会を自動でスケジューリングできる機能
大量のコマを一度に処理でき、スケジューリング作業を90%削減。設定時間の短縮。
来校日・一日の受講コマ数上限などの条件設定によりマッチングを行います。
手作業で行っていたスケジュール変更などの転記ミス解消。
SYSTEM請求・入金の管理、講師の給与管理も
生徒の請求管理ができ、銀行・引落代行業者への提出データと連動。
また引落結果の取り込みもでき、入金結果や未入金の処理・管理などができます。
講師の給与・交通費の管理もできます。
SYSTEM年間売り上げの管理も
月間売上の管理はもちろん、年間売上の一覧表示機能もあり売上集計データを一元管理できます。
また、教室単位及び生徒個人単位での一覧表示も可能です。
未収金の管理も簡単にできます。
SYSTEM帳票出力も可能
生徒証・講師証・スケジュール表・タックシールの出力はもとより、システムに登録してあるデータをエクセルファイルなどで出力することができます(出力権限をお持ちの方)。
塾内データファイルがペーパレスで整理することができ、結果軽費の削減につなげることができます。
SYSTEMマイページも充実
生徒や講師のマイページも充実しており、個々のスケジュール表や入退室の履歴、請求明細や成績の閲覧ができます。
ExGrow塾管理システムのこだわり